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Controle de manutenção e custos para frotas pesadas
Preventiva por horímetro e por quilômetro na mesma frota, ordem de serviço com peça e mão de obra, pneu com custo por quilômetro rodado e o financeiro da operação no mesmo sistema. As telas de campo funcionam sem sinal e sincronizam quando a conexão volta.
Tudo que esta página descreve como pronto está em produção hoje. O que ainda está sendo construído tem seção própria, mais abaixo.
Módulos
O que o sistema controla
Um sistema só, com os módulos que a frota usa no dia. Cada dado no seu lugar: o custo da ordem de serviço, peças e mão de obra, vai para custos e chega ao painel da máquina e aos relatórios sem redigitação. Notas, boletos e recibos vão para o financeiro, em contas a pagar e a receber, podendo ser vinculados à OS e à máquina para consulta.
Manutenção preventiva
Intervalo próprio por equipamento, em horas ou em quilômetros. O painel mostra o que venceu e o que falta.
Ordens de serviço
Peça, mão de obra e horas de manutenção na mesma ordem. O total sobe para o custo da máquina.
Pneus
Ficha por número de fogo, inspeção de sulco, recapagem e custo por quilômetro rodado.
Operação em campo
Etiqueta QR na máquina, checklist de pré-uso, jornada e abastecimento pelo celular do operador.
Financeiro
Contas a pagar e a receber, documentos anexados ao lançamento e fechamento mensal travado.
Documentos e ponto
Vencimento de documento por máquina e ponto por matrícula, com espelho de horas versionado.
Manutenção preventiva
A troca chega pelo horímetro e pelo quilômetro
Escavadeira conta hora, caminhão conta quilômetro. Numa frota mista as duas réguas correm na mesma máquina e na mesma tela, sem exigir um segundo controle.
- Intervalo próprio por equipamento. Filtro a cada 250 horas numa máquina, revisão a cada 10.000 km na outra.
- Antecedência configurada pela empresa, em porcentagem do intervalo. Para documento, em dias.
- Próxima preventiva absoluta quando o plano da máquina pede um ponto fixo, e não um passo.
- Painel e ficha mostram o estado: vencida, ou quanto falta, em horas ou em quilômetros.
- O abastecimento pela etiqueta QR move a régua. A leitura que o operador informa na bomba é a mesma que conta para a preventiva.
O aviso vive nas telas do sistema: painel, ficha da máquina e relatório de vencimentos. Não sai por e-mail, por mensagem no celular nem por notificação.
| Intervalo | Serviço | Estado |
|---|---|---|
| 250 h | Filtro de óleo e elementofaltam 82 h | Em dia |
| 500 h | Troca de óleo do motorfaltam 18 h | Alerta |
| 1.000 h | Revisão do hidráulico18 h acima do ponto | Vencida |
Ordem de serviço
Numeração por empresa e custo apurado peça a peça
A numeração é por empresa e aguenta dois usuários abrindo ordem no mesmo segundo. Dentro dela entram peça por peça, com código, marca, quantidade e valor, e mão de obra por mecânico, em horas vezes o valor da hora. Início e fim geram as horas de manutenção, e o total sobe para o custo acumulado da máquina.
- Histórico permanente. Ninguém edita, ninguém apaga.
- Correção é registro novo, com data e autor. O que aconteceu continua escrito.
- Qualquer usuário da empresa abre ordem. Fechar o mês e liberar jornada bloqueada é só do administrador.
- Sai em papel pelo botão Imprimir, que o navegador salva como PDF.
Gestão de pneus
O pneu é um ativo, com ficha e custo por quilômetro
Cada pneu entra pelo número de fogo, é instalado em máquina e posição, e sai com o que rodou, o sulco medido, o motivo, o destino e o valor de venda quando houver. A inspeção acende o semáforo: vermelho até 3 mm, amarelo até 5 mm, verde acima disso.
- Custo acumulado honesto: compra, conserto, recapagem e reforma somados, menos a venda.
- Custo por quilômetro e por hora rodada, calculado sobre o que aquele pneu de fato andou.
- Recapagem avança a vida do pneu, de novo para primeira, segunda e terceira.
- Remessa à reformadora fica registrada, e o retorno entra com o custo. Parado lá, o pneu continua sendo seu.
- Painel de indicadores com o que está em uso, em estoque, na reformadora e em estado crítico.
Mapa gráfico de posição na máquina, QR por pneu e comparação por marca ou por fornecedor não fazem parte do produto. A etiqueta QR é da máquina, não do pneu.
Operação em campo
A etiqueta na máquina abre a tela da máquina
Cada equipamento tem uma etiqueta com QR colada nele. Quem aponta o celular cai direto na tela daquela máquina, e continua precisando entrar no sistema. A etiqueta não carrega senha nem atalho de acesso.
- A jornada abre com o checklist do tipo do equipamento mais a leitura do horímetro ou do quilômetro, e fecha com três perguntas de fim de turno e a leitura final. As horas do dia saem dessas duas leituras.
- Item impeditivo ou de combate a incêndio respondido como anormal deixa a jornada bloqueada. Sai refazendo o checklist sem eles, ou com o administrador liberando por justificativa.
- A lista de pré-uso é da empresa. Item que sai de uso é desativado, nunca apagado, e o histórico já respondido fica de pé.
- Abastecimento pela etiqueta QR pede litros e leitura, e a leitura move a régua da preventiva.
- Lançamento diário da frota inteira de uma vez, ou máquina por máquina, com histórico.
Trabalho sem conexão
Onde não há sinal, o apontamento não se perde
O aplicativo instala na tela inicial do celular, sem loja de aplicativo, e abre sem internet. O que o operador registra fica guardado no próprio aparelho e sobe sozinho quando a conexão volta. A barra da área de Campo mostra quantos itens ainda esperam.
Cada aparelho e cada usuário tem a fila dele. O fechamento que ficou esperando liberação sobe assim que o administrador liberar, e nunca é descartado.
Alguma anormalidade? Vazamento leve
Equipamento limpo? Sim
Fica no aparelho e sobe sozinho
- Abrir e fechar jornada, com o checklist e as duas leituras
- Abastecimento pela etiqueta QR
- Lançamento diário da máquina
- Batida de ponto do colaborador
Precisa de internet
- Abrir ordem de serviço
- Liberar jornada bloqueada
- Planejar ou dar baixa numa pendência do backlog
- Relatórios e relatório diário
- Financeiro e as telas de ponto do escritório
Financeiro
O mês fecha e fica fechado
Contas a pagar e a receber no mesmo sistema da frota. Boleto, nota e comprovante ficam anexados ao lançamento, não numa pasta compartilhada que ninguém acha em dezembro.
- Plano de contas próprio, com a natureza conferida no servidor. Receita não cai em conta de despesa.
- Parcela recorrente nasce mês a mês quando o módulo abre. Aluguel, seguro e financiamento param de depender de lembrete.
- Pagou diferente do devido? A baixa grava o valor real e declara a diferença, em vez de escondê-la.
- O custo fica amarrado à máquina e à ordem de serviço. A manutenção deixa de ser um buraco no caixa.
- O mês fecha e trava. Só o administrador fecha.
| Tipo | Lançamento | Valor |
|---|---|---|
| Pagar | Peças hidráulicas · OS 2026-0417anexos: nota fiscal, comprovante | R$ 3.237,00 |
| Pagar | Seguro da frota · parcela 7/12anexos: boleto · recorrente | R$ 2.180,00 |
| Receber | Locação · escavadeira 21 t | R$ 18.500,00 |
Documentos e relatórios
Documento entra na mesma régua da preventiva
O caminhão fica parado por papel tanto quanto por peça. Cada documento tem vencimento por máquina, e os tipos são cadastrados pela própria empresa: tacógrafo, CIV e CIPP são exemplos, não uma lista fixa. A antecedência do aviso é contada em dias.
| Documento | Equipamento | Vencimento | Estado |
|---|---|---|---|
| Tacógrafo | CAM-11 | 14/09/2026 | Alerta · 6 dias |
| CIV | CAM-08 | 02/08/2026 | Vencido |
| CIPP | CAM-11 | 30/11/2026 | Em dia |
| Licença ambiental | Unidade central | 21/10/2026 | Em dia |
Maquete de tela. Datas de exemplo.
Dossiê da máquina
Dados, documentos, preventivas, histórico de manutenção e os pneus instalados, numa folha só. Serve para entregar a auditor, comprador ou locatário.
Vencimentos
O que vence nos próximos dias, documento e preventiva juntos. É a folha que vai impressa para a reunião de segunda.
Custo por máquina no período
Onde o dinheiro de manutenção foi parar. Aparece só para quem tem permissão de ver custo.
Toda folha tem o botão Imprimir, e o navegador salva em PDF. Não existe geração de PDF no servidor.
Ponto e horas
Batida por matrícula, hora do servidor
O celular não decide horário: a hora que vale é a do servidor. Sem sinal, a marcação fica guardada no aparelho e sobe quando a conexão voltar.
- Quatro vínculos: CLT mensalista, CLT horista, PJ e intermitente.
- Escalas, feriados por empresa e hora extra por faixa, com os percentuais que a empresa configura.
- O período fecha e gera o espelho, versionado e assinado. Reabrir e fechar de novo cria a segunda via, sem apagar a anterior.
- O espelho não mostra valores em reais para ninguém, nem para o administrador. Só horas.
- A apuração valorada e o CSV do contador ficam atrás de permissão própria.
Documento de horas. Sem valores em reais.
Segurança e governança
Cada empresa vê apenas o que é dela
Grupo com vários CNPJs, obra de sócio diferente, frota que roda para mais de uma operação. O isolamento por empresa é feito no servidor e alcança até a numeração das ordens de serviço. A permissão é conferida no servidor a cada ação, porque esconder o botão nunca foi segurança.
Dado isolado por empresa
Nenhuma consulta atravessa a parede: o filtro por empresa está na origem do dado, inclusive na numeração das ordens.
Autorização no servidor
Toda ação revalida quem é o usuário e o que ele pode fazer. Ver custo, apurar ponto valorado e lançar produção são permissões separadas.
Acesso e senha
Troca de senha obrigatória no primeiro acesso, e todo campo de senha tem o botão de mostrar e ocultar.
6 usuários · numeração própria
11 usuários · numeração própria
4 usuários · numeração própria
Ilustração de isolamento. Números de exemplo.
- Quem tem a chave de lançamento aponta no diário e no campo. Qualquer usuário da empresa abre ordem de serviço. Só o administrador fecha o mês e libera jornada bloqueada.
- Importação de equipamentos e de colaboradores por CSV ou XLSX, com modelo pronto para baixar.
- Versão e data aparecem em toda tela do sistema, para você saber o que está usando sem perguntar.
- Módulo opcional de produção diária, atrás de permissão própria: registro definitivo, anulação com motivo, e a venda amarrada gera a receita no Financeiro.
- Camada de suporte da LEXRT por trás das empresas, sem que uma enxergue a outra.
- Instalação sem loja de aplicativo. O aplicativo vai para a tela inicial do celular direto pelo navegador.
Segmentos atendidos
A mesma base, no dia de cada operação
O sistema é o mesmo para todo mundo. O que muda é a parte que entra primeiro na rotina. Todas rodam na mesma base, com isolamento por empresa.
Locadora de máquinas pesadas
- Preventiva por horímetro e por quilômetro, com o intervalo próprio de cada equipamento.
- Ordem de serviço com peça e mão de obra, e o total sobe para o custo daquela máquina.
- Pneu como ativo, com custo por quilômetro e por hora rodada.
- Documento com vencimento por máquina, e o dossiê numa folha só para entregar ao locatário.
Mineração
- Módulo de produção diária, liberado por usuário. Atende mineração de ouro e outras minerações.
- Registro diário definitivo: correção é anulação com motivo escrito, nunca edição por cima.
- A venda amarrada ao registro lança a receita no Financeiro.
- Campo com etiqueta QR, checklist e jornada na máquina, mais o ponto por matrícula.
Operação florestal
- Etiqueta QR em cada máquina abre a tela dela no celular do operador.
- Checklist de pré-uso configurado pela empresa, por tipo de equipamento.
- Item impeditivo respondido como anormal deixa a jornada bloqueada até a correção, ou até o administrador liberar.
- Abastecimento pela etiqueta QR, diário em lote e ponto por matrícula ficam no aparelho sem sinal e sobem sozinhos.
Prestadoras e demolidoras
- A mesma base do resto da frota, com isolamento por empresa.
- Frota mista de hora e de quilômetro, cada equipamento na régua dele.
- Custo real por máquina, com peça e mão de obra saindo da ordem de serviço.
- Documento com vencimento por máquina e o dossiê pronto para entregar ao contratante.
Próximas versões
O que está sendo construído
Nada desta lista está no ar hoje. O que está em produção é a versão 1.7.0, indicada no topo da página. Onde não existe data confirmada, está escrito que não existe.
-
Casca nova e painel
1.8.0Menu lateral em sanfona, agrupado por assunto, e gaveta no celular no lugar da fileira de abas. Painel redesenhado em grade, com a faixa Hoje, indicador por contagem e estado vazio que já traz a ação. A impressão do painel sai limpa. No Ponto entra a confirmação do período padrão: quem cumpriu a escala fecha em lote, e só a exceção é digitada.
Em testes Esta semana -
Estoque e almoxarifado
1.9.0Catálogo de peças, entrada da nota fiscal no estoque com anexo do documento, saída de peça baixando direto na ordem de serviço, compra direta para a OS, custo médio.
Próxima versão · contratada Sem data -
Compras e suprimentos
1.10.0Requisição de materiais e de serviços, cotações com mínimo de três fornecedores e ordem de compra. O recebimento gera a entrada do estoque. Aprovação pelo próximo nível ou por plano de permissões. Na fase seguinte, versão 1.10.1, o aceite do serviço vira despesa no financeiro e custo na OS.
Em especificação Contrato em redação, sem data
Perguntas frequentes
O que perguntam antes de contratar
Preciso mudar o meu jeito de trabalhar de uma vez?
Não. Começa pelo cadastro das máquinas e pelo apontamento de horímetro e quilometragem, que é o que já se faz no caderno. Ordem de serviço, pneus, financeiro e ponto entram depois, no ritmo da equipe.
Funciona para frota mista, de hora e de quilômetro?
Sim. Máquina de obra medida em horas e caminhão medido em quilômetros convivem no mesmo plano, cada um na régua dele, e a mesma máquina pode ter as duas.
O sistema avisa por mensagem ou por e-mail quando algo vence?
Não. O aviso vive nas telas do sistema: o painel destaca o que venceu, a ficha da máquina mostra o que falta e o relatório de vencimentos junta tudo numa folha.
Aviso automático fora do sistema não existe hoje e não está entre as próximas versões. Preferimos escrever isso aqui a você descobrir depois.
Dá para acompanhar a máquina em tempo real, com GPS no mapa?
Não. Não existe mapa, rastreamento nem posição ao vivo.
Não há telemetria hoje: a leitura de horímetro e de quilometragem é digitada no diário do escritório ou lida no campo, pela etiqueta QR da máquina.
E se o celular ficar sem internet no meio do mato?
Abrir e fechar jornada, checklist, abastecimento, lançamento diário e batida de ponto ficam guardados no aparelho e sobem sozinhos quando a conexão voltar. A barra da área de Campo mostra quantos itens estão esperando.
Abrir ordem de serviço, liberar jornada bloqueada, tratar uma pendência do backlog, relatórios e financeiro são telas de escritório: precisam de internet.
O financeiro substitui a contabilidade?
Não. Ele controla o caixa da operação: o que entra, o que sai, o que está em aberto, com os documentos anexados e o mês fechado. Isso organiza a vida do contador, mas não é escrituração fiscal.
Meus dados ficam misturados com os de outra empresa?
Não. Cada empresa é isolada no servidor, inclusive na numeração das ordens de serviço, e o acesso de cada usuário é conferido a cada ação. Uma empresa não enxerga máquina, ordem nem lançamento da outra.
Como funciona a implantação?
Começa por uma conversa para entender a frota e os planos de manutenção que você já usa. Depois vem o cadastro assistido, com importação de equipamentos e colaboradores por planilha, o treinamento das telas de campo e o acompanhamento nas primeiras semanas.
Próximo passo
Traga a máquina que mais dá trabalho
Na demonstração montamos o plano de manutenção dela na hora, lançamos uma ordem de serviço com peça e mão de obra, e mostramos o mês fechando. Meia hora, sem apresentação de slides.